中南民族大学档案馆校史馆苏雯老师介绍,截至目前,该校仍有近300份档案“空挂”,学校成教部则有多达1800余份档案无人问津。省人才服务局大学生就业创业服务处相关负责人表示,大学生一定要重视档案的重要性。一旦档案丢失,未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定等。
又到一年毕业季。各大高校的档案管理负责人均表示,有大量毕业生的档案在学校已存放多年,成为“死档”或“半死档”。他们提醒那些交学校代管档案的学生,2年后应适时返校处理。
据了解,这种现象在许多高校中都很普遍。一些出国留学的学生“弃档”而去;另一些自主创业的学生把档案代管在毕业院校,常年不闻不问。武汉纺织大学的应届毕业生小汪向记者表示:“只要不在体制内工作,似乎档案也没多大用处。一般民营企业也没找我要档案。”原则上,超过2年未落实工作单位的,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机 构保管。有老师表示,如果退回学生原籍,而学生又未在原籍地就业的话,可能会遭到拒收。为保险起见,只好让它们继续“沉睡”。